21.02.2005/Trine Kolderup Flaten          folketall pr. 31.12.2003: 237.430

 

 Årsmeldingsammendrag for 2004   BERGEN OFFENTLIGE BIBLIOTEK

 

Bergen Off. Bibliotek, som er vertsbibliotek for Hordaland fylkesbibliotek, er organisert med hovedbibliotek, 6 filialer og bokbuss med 87 faste stopp. I tillegg kjøper staten bibliotektjenester til Bergen Fengsel.

 

I 2004 økte utlånet fra Bergen Off. Bibliotek for 11. år på rad og endte på 1.715.150,  til tross for nedlegging av Laksevåg filial i januar 2004.

De selvbetjente lånefornyelser, i alt 72.322, i ”MappaMi” skal telles med i totalt utlånstall.

 

Ved hovedbiblioteket økte utlånet til 788.000 og besøket økte med 16.400 til i alt 747.000.

Alle filialer, bokbussen og fengselsbibliotektjenesten hadde en pen økning i utlånet, mens fire av filialene hadde besøksnedgang på mellom 3 – 6%.

 

Samlet for hele institusjonen var utlånsøkningen på snaut 2% mens besøket faktisk gikk ned med 3,4% til 1.636.236 .

 

Utlån og besøk pr. innbygger var i 2004 hhv. 7,2 og 6,9 mot landsgjennomsnitt år 2003 på hhv. 5,45 og 5,04.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bergen Off. Bibliotek: Tall fra virksomheten 2004

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Avdeling

Utlån

derav til barn

Besøk

Ref.spørsmål

Arr/bruker-

Besøk ved

 

 

 

 

 

orienteringer

arrangementer/

 

 

 

 

 

 

brukerorient.

HOVEDBIBLIOTEKET

 

 

 

 

                 

 

Hovedutlånet

549 442

 

746 582

40900

27

391

derav fra :

 

 

 

 

 

 

Eieravd.barneavdeling

 

91328

 

8900

95

3928

Eieravd:Lokalsamling  

37 791

 

 

14050

3

67

Eieravd: Galleri:

155 878

 

 

7500

6

436

Musikkavdelingen

238 123

2 871

 

21100

4

178

AV-sentralen

1 236

1 236

 

 

 

 

FILIALER

 

 

 

 

 

 

Fana

169 964

76 594

168 860

21 000

65

2 505

Laksevåg. Nedlagt jan.2004

2 418

797

1 341

 

1

20

Landås

95 178

40 633

87 290

9 800

79

3 395

Loddefjord

147 346

60 389

192 992

15 936

69

3 491

Oasen

160 387

64 256

193 564

17 904

153

4 928

Ytre Arna

13 032

6 508

5 604

1 298

14

908

Åsane

180 137

73 212

203 963

16 392

102

5 014

Bokbuss

61 629

44 945

29 288

3 200

0

0

Bergen fengsel

23 933

0

6 752

9 430

0

0

MappaMi

72322

13793

 

 

 

 

TOTAL 2004

1 715 147

476 562

1 636 236

187 410

618

25 261

TOTAL 2003

1 684 151

451277

1 693 357

197 039

608

24 967

 

Nye medier, særlig CD’er og video/DVD, står for 37,8% (39% i 2003) av alt utlån. For 2004 ligger hele utlånsøkningen på bøkene.

 

Litteraturformidlingen prioriteres høyt, ikke minst gjennom godt besøkte barnetimer ved alle avdelinger. I 2004 ble det avviklet 618  arrangementer og brukerorienteringer med i alt 24.967 tilhørere. Også Nettbibliotekets litteraturstoff har hatt tre ganger større besøk enn i 2003.  

 

Flerspråklige bibliotektjenester har høy og god aktivitet, og det er nå et betydelig samarbeid på dette feltet med de andre store byene.

 

Mens det fysiske besøket sank, økte besøket på Nettbibliotekets sider med 40%, fra 2,2 mill. i 2003 til 3,09 mill. i 2004. Antall forskjellige maskiner som besøkte nettbiblioteket ble

fordoblet, og økte fra 85.057 til 166.158. Dette året økte besøket særlig på bibliotekets egenproduserte nettinnhold, det var fra to til tre ganger høyere enn  i 2003. Tallene understreker at mange nye tjenester er interessante for brukerne, og mer generelt illustrerer de hvordan IKT har utvidet bibliotekenes rekkevidde og tjenestespekter.

 

Flertall av alle besøkende bruker biblioteket mest til studier/arbeid. Ved hovedbiblioteket merkes nå behovet for større arbeidsplass for brukerne, for publikumsheiser, og  mer faglig veiledningskapasitet.

De store filialene har for små lokaler, og det begrenser tilbudet. Verst stilt er Åsane filial.

 

Arbeidskraft pr. 31.12 er ialt 89,5 årsverk inkludert vaktmestre/sjåfører (2 årsverk), AV-sentral for Skole (1 årsverk), og renhold (4,50 årsv.). Ved nedleggingen av Laksevåg filial ble bemanningen fra mars av redusert med 2,5 årsverk. Frem til juli 2004 tok biblioteket imot i alt 7 overtallige i vakante merkantile stillinger. 83 % av bemanningen arbeider i førstelinje med konstant brukerkontakt. Administrasjonen, bibliotektekniske fellestjenester og IT bruker 14 årsverk. Bemanningsfaktoren for Bergen Off. Bibliotek er godt under landsgjennomsnittet.                 

 

Viktige hendelser

I januar stengte Laksevåg filial for utlån, og til sommeren var lokalene ryddet.

18. mai åpnet statsråd Erna Solberg ”Grieg på nett” – og dermed var store deler av Griegsamlingens materiale tilgjengelig for forskere og brukere over hele verden.

 

Årsmål og tiltak

Bibliotekets handlingsplan, rullert i 1999, ligger til grunn for virksomheten.

Bergen kommunes budsjettdokument, årstiltak for år 2004:

 

Overordnet mål: Å være et ledende bibliotek nasjonalt og internasjonalt og inspirere til å søke kunnskaper og kunstopplevelser.

Indikatorer: Besøkstall og utlån sett i forhold til andre storbyer.

 

Innen den kulturelle skolesekken:

Med statlige midler og tilsvarende egenandel, omfatter bibliotekets  prosjekt ”Å skape lesere” tett samarbeid om lesestimulering i skolehverdagen med ialt  19 4. klasser ved 8 skoler.

 

Styrket satsing på barn og unge Rapport fra  ”Fritt valg”-prosjektet om 11 –17-åringers mediebruk ble presentert i oktober. Med støtte fra ABM-utvikling og under ledelse av  Bergen Off. Bibliotek,  analyserte folkebibliotekene i storbyene og i fire mindre kommuner de unges bibliotekbruk.

Litteraturformidling for barn fra 0 –8 år er høyt prioritertet, og alle avdelinger satser mye på de godt besøkte ukentlige barnetimene. Det er utstrakt samarbeid med barnehager og foreldregrupper og grunnskolens laveste klassetrinn.

 

Gjennomføre reduksjon i bibliotekets budsjett med 1,3 mill. Planlegge byggetrinn II ved hovedbiblioteket i løpet av 2004.

Budsjettreduksjonen er gjennomført ved nedlegging av Laksevåg bibliotekfilial.                                                

Planleggingen av byggetrinn 2 er i gang, men prosjektet er nå utsatt i ett til to år.

 

Bidra til at Bergens kunst- og kulturliv synliggjøres i Europa

”Grieg på nett” ble åpnet 18. mai. Videre arbeid med materialet pågår. ”Grieg på nett” muliggjør intensivert formidling av Griegsamlingen til hele verden, og samarbeidet med Troldhaugens formidlingsvirksomhet overfor utlandet blir med dette mye mer omfattende.

Hjemkjøp av originalmanus til Grieg: Sonate for fiolin og klaver nr 3, c-moll, op. 45 ble gjort mulig ved bidrag fra GC.Riebers og Kavlis fond.

Arbeidet med dokumentasjonssenter for vestnorsk musikk er i gang ved musikkavdelingen.

 

Nøkkeltall

Antall besøkende:                         1.636.236

Antall utlån:                                  1.715.147

Besøk på Nettbibliotekets sider:   3.086.128

Antall informasjonstjenester:           187.400

Nye lånekort registrert:                      12.554

Antall lånekort i bruk i 2004              68.960

Antall arrangementer/brukerorient.        618   - for 25.261 tilhørere

Antall bøker,periodika,CD'er,etc.    680.000

Antall årsverk (- renhold og vaktmestertjenester) 82,03 årsverk

 

Brutto utgifter i alt*:  55.415.633        (2003: 52.182.838)                         

Inntekter               :       4.022.393       (2003:  5.077.071)                         

Netto utgifter i alt :    51.393.240        (2003: 47.105.767)                        

 

Brutto utgifter pr. utlån: kr 29.89  (ekskl.husl.)     (2003: kr 30,99)

Netto utgifter pr. utlån:   kr 27,54  ( “        ”    )     (2003: kr 27,97 )

*eksl. internhusleie kr 4.152.994 i 2004 og kr 4562.000  i 2003.

                                     

Produktivitetsutvikling

Aktiviteten fra 1994 til 2004 økte med 105% mens personalet bare økte med 13%. Det betyr en svær produktivitetsøkning, der litt kan henføres til ny teknologi, mens det meste er ren effektivisering.

Netto kostnad pr. utlån:        Årsutlån:                                    Utlån pr. ansatt:

1994:    35,97                         837.192           årsverk: 74,3            =  11.268

1995:    32,26                          903.138          årsverk: 73,5            =  12.288

1998:    30,22                        1.156.957         årsverk: 76,5            =  15.124

2000:    30,55                        1.302. 094        årsverk:  80,8            =  16.121

2001:    27,75                        1.487.178         årsverk:  83**           =  17.918

2002:    28,66                        1.527.272         årsverk:  85,3**        =  17.905

2003:    27,97                        1.684.149         årsverk: 86,2**         =  19.538                                  

2004:    27,54                        1.715.147         årsverk: 84,0**         =  20.418                                  

** Personale ved AV-sentral for grunnskolen  er ikke medregnet, heller ikke 4,84 (fra 2004: 4,5) renholdere.