14.01.2006/Trine Kolderup Flaten          folketall pr. 31.12.2004: 239.209

 

 Årsmeldingsammendrag for 2005   BERGEN OFFENTLIGE BIBLIOTEK

 

Bergen Off. Bibliotek, som er vertsbibliotek for Hordaland fylkesbibliotek, er organisert med hovedbibliotek, 6 filialer og bokbuss med 90 faste stopp. I tillegg kjøper staten bibliotektjenester til Bergen Fengsel.

 

Mens virtuelle besøk og bruken av bibliotekets nettjenester økte kraftig i 2005, kom det, etter 11 år på rad med utlånsøkning, en merkbar nedgang. Utlånet endte på 1.642.592 og det fysiske besøket på 1.575.266, mens besøket på Nettbibliotekets sider endte på 4.280.694.

De selvbetjente lånefornyelser i ”MappaMi” utgjorde i alt 83.580.

 

 Samlet for hele institusjonen gikk utlånet ned med - 4,2% og besøket med - 3,7%, mens Nettbiblioteket økte med 1.194.566, dvs. + 39%.

 

Utlån og besøk pr. innbygger var i 2005 hhv. 6,9 og 6,6 mot landsgjennomsnitt år 2004 på hhv. 5,5 og 5,0.

 

 

Bergen Off. Bibliotek: Tall fra virksomheten 2005

 

 

 

 

 

 

 

 

Avdeling

Utlån

Derav medier

Besøk

Ref.spørsmål

Arr/bruker-

Besøk ved

 

 

for barn

 

 

orienteringer

arrangementer/

 

 

 

 

 

 

brukerorient.

HOVEDBIBLIOTEKET

 

 

 

 

                 

 

Hovedutlånet

518 738

 

706 573

44900

25

301

derav fra :

 

 

 

 

 

 

Eieravd.barneavdeling

 

79504

 

11925

64

3365

Eieravd:Lokalsamling  

36 155

 

 

17500

1

12

Eieravd: Galleri:

147 987

 

 

8225

1

65

Musikkavdelingen

231 617

2 649

 

22125

1

20

AV-sentralen

924

924

 

 

 

 

FILIALER

 

 

 

 

 

 

Fana

153 544

71 242

159 861

22 728

41

1 785

Landås

92 637

39 052

90 152

8 484

53

2 591

Loddefjord

134 631

54 735

184 502

14 568

81

3 757

Oasen

151 980

60 995

186 748

20 448

116

3 949

Ytre Arna

12 241

5 527

5 757

1 562

13

879

Åsane

180 710

73 403

206 916

19 200

88

4 870

Bokbuss

57 065

42 013

27 503

3 234

0

0

Bergen fengsel

24 925

0

7 254

9 784

0

0

MappaMi

83580

15700

 

 

 

 

TOTAL 2005

1 642 592

445 744

1 575 266

204 683

484

21 594

TOTAL 2004

1 715 147

476 562

1 636 236

187 410

618

25 261

 

 

Besøket gikk mest ned på Fana (- 5,3%), på bokbussen, Loddefjord og Oasen filialer (- 3,5%). Både Åsane og Landås filial hadde økning i et på forhånd høyt besøkstall.

Hovedbiblioteket hadde en svak nedgang i besøk frem til august, men da det nye UB, HF-fakultetets bibliotek, gjenåpnet som et førsteklasses studiebibliotek, gikk besøket i løpet av høstmånedene ned med hele 25.694, og utlånet fulgte i samme spor. Det nye universitetsbiblioteket økte i samme tidsrom sitt besøk med hele 40.000, mens de knapt hadde økning i utlånet.

Mange bibliotek rapporterer om utlånsnedgang i 2005. Trenden startet alt i 2004. I Bergen viser aldersfordelte statistikker over årets aktive lånere at nedgangen gjelder for alle aldersgrupper opp til rundt 40 år. Antall aktive lånere i alt viser bare ubetydelig nedgang.

 

Nye medier, særlig CD’er og video/DVD, står for 38,5% av alt utlån. Det er på samme nivå som de siste årene.

 

Mens det fysiske besøket sank, økte pågangen på Nettbiblioteket. I alt 259.992 (+ 92.877 fra 2004) ulike maskiner var inne på Nettbibliotekets sider. Det er fortsatt de egenproduserte innholdssidene som øker mest, i 2005 økte også bruken av selvbetjeningen i MappaMi med hele 57% til 1.047.560.  Netttjenester er nyttige og interessante for brukerne, og tallene illustrerer hvordan IKT har utvidet bibliotekenes rekkevidde og tjenestespekter. Biblioteket vil prioritere utvikling av disse tjenestene.

Det nasjonale dugnaden ”Biblioteksvar” har i året gitt biblioteket ca. 1400, til dels krevende, referanseoppgaver dette året. Sammen med SMS og vanlig e-post går ca. et årsverk med til å besvare disse forespørslene.

 

Litteraturformidlingen prioriteres høyt, både for voksne og barn, på nett og i biblioteket. 260 godt besøkte barnetimer ble arrangert ved alle avdelinger.  I 2005 ble det avviklet 484  arrangementer og brukerorienteringer med i alt 21.594 tilhørere. 

 

Flerspråklige bibliotektjenester har høy og god aktivitet, og det er et utstrakt samarbeid med de andre store byene. Lokalt har det vært arrangert utstillinger og arrangementer, bla med forfattere. Det er også organisert kvinnegruppe som møtes jevnlig.

 

Flertall av alle besøkende bruker biblioteket mest til studier/arbeid. Ved hovedbiblioteket er det klart behov for mer arbeidsplass og utstyr for brukerne, for publikumsheiser, og for mer faglig veiledningskapasitet.

De store filialene har for små lokaler, og det begrenser tilbudet. Ille stilt er Åsane filial. Landås filial har fortsatt ikke trappefri adkomst.

 

Arbeidskraft pr. 31.12 er ialt 89,6 årsverk inkludert vaktmestre/sjåfører (2 årsverk), AV-sentral for Skole (1 årsverk), og renhold (4,50 årsv.). 83 % av bemanningen arbeider i førstelinje med konstant brukerkontakt. Administrasjonen, bibliotektekniske fellestjenester og IT bruker 14 årsverk. Bemanningsfaktoren for Bergen Off. Bibliotek er godt under landsgjennomsnittet.                 

 

Viktige hendelser

I 2005 satte verdens bibliotekvesen Norge på kartet. Bergens bibliotekarer deltok på bred basis på vertskapssiden for IFLA i Oslo, og en større prekonferanse med bred internasjonal deltakelse ble gjennomført med Bergen Off. Bibliotek som lokal arrangør.

Et større statsstøttet prosjekt: ”Å skape lesere” engasjerte flere årsverk fra 2004 til sommeren 2005, og omfattet 19 4.klasser ved 8 grunnskoler i kommunen.

I november ledet Bergen Off. Bibliotek en større Grieg-markering i Washington DC – bl.a. som del av ambassadens program for Norges hundreårsmarkering.

Trender

I ettertid vil trolig de store endringene i folks mediebruk – muliggjort av tilgangen på bredbånd i hjemmene – markere 2004 -2006 som et tidsskille.

Erfaringene med prosjekt ”Låtlån” – lån av musikk over nettet – viste hvor effektivt og vellykket brukertilpasset tjenestelevering  kan bli når ny teknologi utnyttes riktig. Det er beklagelig at tjenesten stoppet opp akkurat nå, pga. manglende prosjektmidler til partnerne Deichmanske bibliotek og Bergen Off. Bibliotek.

Bibliotekets hovedutfordring blir å ligge i forkant teknologisk, og utvikle nye og gamle tjenester som matcher brukernes teknologi- og mediekompetanse.

 

Årsmål og tiltak

Bibliotekets handlingsplan, rullert i 1999, ligger til grunn for virksomheten sammen med

Bergen kommunes budsjettdokument:

Overordnet mål er: Å være et ledende bibliotek nasjonalt og internasjonalt og inspirere til å søke kunnskaper og kunstopplevelser.

 

Årstiltak for år 2005

Nye tilbud til 11 -17-åringer i FRITT VALG-prosjektbibliotekene:

Det ble ikke bevilget statlige prosjektmidler til samlet oppfølging av ”FRITT VALG”. Bergen Off. Bibliotek følger for sin del opp mht. medievalg og etterprøving vha. statistikker fra eget biblioteksystem. FRITT VALG-materialet er en verdifull referanse for vurdering av de endringer i mediebruk som nå kan leses ut av 2005-statistikkene.

 

Økt, spisset satsing på forfattersamarbeid og litterære arrangementer og på litteratursidene på nettbiblioteket.

Biblioteket har tett og godt samarbeid med Norsk Forfattersentrums vestlandsavdeling, og med byens litterære miljø. En del av forfatterarrangementene for barn legges derfor til bibliotekavdelingene.

Høsten 2005 ble det fjerde ”PoesiForstand” arrangert, med ekstern finansiering, av forfattersentrum og hovedbibliotekets ”Galleri”. Litteratursatsingen for unge og voksne både på nett og med forfatterarrangementer skjer mest i regi av ”Galleri”, og det legges særskilt vekt på nye og sterke forfatterstemmer.

Litteraturformidling for barn fra 0 – 8 år har alltid vært prioritert, ikke minst ved de ukentlige barnetimene.

Forberedelsene til Ibsen-året 2006 har involvert flere bibliotekarer, bl.a. med Ibsen-sitater på mange språk, og biblioteksjefen deltar i jubileumskomiteen i Bergen.

 

Planlegge byggetrinn 2 ved hovedbiblioteket.

Planleggingen i 2005 har konsentrert seg mest om innpassing av tekniske nyvinninger, først og fremst automat for innlevering/sortering og radiobrikketeknologi. Behov for arealer til nye aktiviteter, bl.a. kurs/opplæring, ny teknologi, nye medier etc. er til grundig gjennomtenkning, i tillegg til mer prosaiske behov for magasiner og bedre kommunikasjoner i bygget. Behov for byggetrinn 3’s arealer under bakken/plassen mot Storsenteret er sterkt aktualisert.

 

Påbegynne et dokumentasjonssenter for vestnorsk musikk

Musikkavdelingen er godt i gang med gjennomgang, digitalisering og utlegging av materiale. ”Grieg på nett” er supplert med lydeksempler – muliggjort etter samarbeid med Edvard Grieg Museum. Nettbruken av Grieg-stoffet ble fordoblet i 2005 og endte på 71.445 besøk på sider. Ole Bull-materialet er dette året presentert på nett. Arbeidet med pop og rock er så vidt påbegynt.

Arrangere IFLA-prekonferanse i Bergen

Konferansen ble avviklet 8. -11. august med 73 deltakere fra 5 kontinenter og 17 forskjellige land: forskere, undervisere og praktikere. Konferansen var faglig og sosialt svært vellykket. Biblioteksjefen redigerer en vitenskapelig publikasjon i IFLA-serien på grunnlag av artiklene/foredragene.

 

Nøkkeltall

Antall besøkende:                         1.575.266

Antall utlån:                                  1.642.592

Besøk på Nettbibliotekets sider:   4.280.694

Antall informasjonstjenester:           204.683

Nye lånekort registrert:                      10.200

Antall lånekort i bruk i 2005              67.794

Antall arrangementer/brukerorienteringer: 484 - for 21.594 tilhørere

Antall bøker,periodika,CD'er,etc.    686.425

Antall årsverk (- renhold, vaktmestre og AV-sentral) 82,13 årsverk

 

Brutto utgifter i alt*: foreløpig: 53.902.022        (2004: 55.415.633)                         

Inntekter               :   foreløpig:   3.642.816         (2004:  4.022.393)                         

Netto utgifter i alt :   foreløpig: 50.259.206         (2004: 51.393.240)                        

 

Brutto utgifter pr. utlån: kr foreløpig 30,34  (ekskl.husl.)     (2004: kr 29,89)

Netto utgifter pr. utlån:   kr foreløpig 28,12  ( “            )     (2004: kr 27,54 )

*eksl. internhusleie kr foreløpig: 4.073.080  i 2005 og kr 4.152.994  i 2004.

                                     

Produktivitetsutvikling

Aktiviteten fra 1994 er fordoblet. Det betyr en svær produktivitetsøkning, der noe kan henføres til ny teknologi, mens mye er ren effektivisering.

Netto kostnad pr. utlån:        Årsutlån:                                    Utlån pr. ansatt:

 

1995:    32,26                          903.138          årsverk: 73,5            =  12.288

1998:    30,22                        1.156.957         årsverk: 76,5            =  15.124

2000:    30,55                        1.302. 094        årsverk:  80,8            =  16.121

2001:    27,75                        1.487.178         årsverk:  83**           =  17.918

2002:    28,66                        1.527.272         årsverk:  85,3**        =  17.905

2003:    27,97                        1.684.149         årsverk: 86,2**         =  19.538                                  

2004:    27,54                        1.715.147         årsverk: 82,0**         =  20.916 

2005:    28,12 foreløpig!       1.642.592         årsverk: 82,1**         =  20.072

** Personale ved AV-sentral for grunnskolen  er ikke medregnet, heller ikke 4,84 (fra 2004: 4,5) renholdere.