Bergen Off. Bibliotek er organisert med hovedbibliotek, 7 filialer og bokbuss med 78 faste stopp. I tillegg kjøper staten bibliotektjenester til Bergen Fengsel. For åttende år på rad økte aktiviteten. I 2001 økte utlånet med 185.034 til 1.487.178, og besøket med 155.602 til ialt 1.516.853. Utlån og besøk pr. innbygger er nå hhv. 6,44 og 6,56 mot landsgjennomsnitt år 2000 på hhv. 5,21 og 4,9. På hovedbiblioteket inkludert musikkavdelingen økte aktiviteten med hele 41,2% (195.454 utlån) Ellers har aktiviteten nå stabilisert seg på et jevnt og høyt nivå. Nykjøpt bokbuss ble tatt i bruk fra november. Bruken av NETTBIBLIOTEKET økte med 45 % til 1.242.586 besøk på sider, medregnet 52.490 besøk på "Literature2000.org". Flertall av alle besøkende bruker biblioteket til studier/arbeid. Det krever nå mer veiledningskapasitet og romsligere lokaler med flere sitteplasser. Rekreasjonsbehov tilfredsstilles i økende grad av nye medier, særlig CD'er, lydbøker og video, og dette står for 34,7% av alt utlån. Utlånet av bøker øker fortsatt, men noe mindre enn øvrige medier. Arbeidskraft pr. 31.12 er ialt 84 årsverk inkludert vaktmestre/sjåfører og AV-sentral for Skole, men eksklusive renhold (4,84 årsv.). Hele 82% av bemanningen arbeider i førstelinjetjeneste med konstant brukerkontakt. Administrasjon, bibliotektekniske fellestjenester og IT bruker 15 årsverk. Bemanningsfaktoren for Bergen Off. Bibliotek er langt under landsgjennomsnittet. Årsmål og tiltak De særlige årstiltakene er ofte forsøk og utvikling som først og fremst har strategisk betydning, og de beslaglegger sjelden mer enn noen få prosent av ressursene. Om tiltak som sto på planen for år 2001: Forbedring av tjenester og tilbud ved hovedbiblioteket, særlig overfor ungdom og unge voksne, er gjort med svært godt resultat ved opprettingen av "Galleri"-avdelingen. Prosjektet "Poesiforstand" (statlig finansiert) har gitt et utdypende tilbud for spesielt litteraturinteresserte unge. Programvare for utvidet nettbasert selvbetjening for publikum er tilgjengelig fra høsten 2001. Den kan ikke tas i bruk ved Bergen off. Bibliotek før kraftigere PC'er er anskaffet til utlån mv, dvs. i nytt budsjettår. Nettbiblioteket utvikles og ajourholdes jevnt. Stoff som har internasjonal interesse, er også lagt ut i engelsk versjon. Besøket på sidene øker kraftig. 60% gjelder søk i bibliotekets katalog, resten går til ulike temasider, der forfatterstoffet har hatt hele 90.921 besøk og Griegsidene 20.852. Samarbeidet med bibliotekene i kulturbyene 2000 fortsetter mer ad hoc og uformelt. Med Bologna som organisator, er Bergen med i et nytt EU-prosjekt: "Young-Lit" fra høsten 2001. Utvikling av de største filialenes lokaler og utstyr, jfr. bibliotekplanen "Veier til viten", har ikke vært mulig i 2001. De fysiske rammene begrenser nå ytterligere vekst ved disse avdelingene. Det har ikke vært personalressurser til å føre kvalitetssystemet etter OSO 9001 videre til flere deler av virksomheten i 2001, pga. den store brukerpågangen ved hovedbiblioteket. Internettpresentasjon av Griegsamlingens materiale er påbegynt med bibliotekets egne ressurser mot slutten av året. Fra forskermiljø er det sterkt ønske om videreføring, men finansiering mangler. Noe retrospektiv inndatering av eldre notemateriale ble utført i første kvartal. Ny bokbuss ble planlagt og anskaffet innen november.

 

Nøkkeltall
Antall besøkende:	1.516.853
Antall utlån:	1.487.178
390.000)
Antall informasjonstjenester:	190.378
Nye lånekort registrert:	21.300 (av dette ca. 12.000 nye lånere)
Antall arrangementer:	513 - for 19.463 tilhørere
Antall bøker,periodika,CD'er,etc.	700.000
Brutto utgifter i alt*:	45.916.736	(2000: 46.784.507)
Inntekter:	4.647.255	(2000: 7.005.258)
Netto utgifter i alt:	41.269.481	(2000: 39.779.249)
Brutto utgifter pr. utlån:	kr 30,88 (ekskl.husl.)	(2000: kr 35,93)
Netto utgifter pr. utlån:	kr 27,75 (ekskl. husl.)	(2000: kr 30,55 )
*eksl.internhusleie kr 4.114.783 i 2001 og kr 4.473.206 i 2000.

 

Produktivitetsutvikling

Aktiviteten fra 1989 til 2001 har økt med hele 89,7% mens personalressursene bare har økt med 8,1%. Det må sies å være en svær produktivitetsøkning.

 

Netto kostnad pr. utlån:	Årsutlån:	Utlån pr. ansatt:
1989: 29,38	783.890 årsverk: (76,79 ?)	= 10.208
1992: 38,54	804.390 årsverk: 84,3*	= 9.542
1995: 32,26	903.138 årsverk: 73,5	= 12.288
1998: 30,22	1.156.957 årsverk: 76,5	= 15.124
2000: 30,55	1.302.094 årsverk: 80,8	= 16.121
2001: 27,75	1.487.178 årsverk: 83*	= 17.918

^* (Personale ved AV-sentral for grunnskolen er ikke medregnet, heller ikke 4,84 renholdere.

24.01.2002/Trine Kolderup Flaten